DEL SITIO WEB OFICIAL DEL SENADOR CÉSAR INTRIAGO

Rige a partir de: [Fecha de publicación]

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 886 de 2014, el Decreto 1081 de 2015 y las demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen, reglamenten, o sustituyan en la república de Colombia, sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co del Senador CÉSAR INTRIAGO adopta la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales. Esta política establece los lineamientos bajo los cuales se realiza la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales, con el objetivo de garantizar los derechos fundamentales de los titulares de los datos.  

Objeto

La presente política tiene como finalidad definir las directrices para el tratamiento y Protección de los datos personales recolectados en el sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co, asegurando el cumplimiento de la normatividad aplicable y respetando los derechos de los titulares. 

Alcance

Esta política aplica a todas las bases de datos y archivos que contengan información personal recolectada por el equipo del senador, incluyendo datos de usuarios del sitio web, ciudadanos que participen en actividades del sitio web xxxxxxxxxxxx.com.co, y cualquier tercero que interactúe con el sitio web xxxxxxxxxxxx.com.co en calidad de titular de los datos. 

Definiciones

En el marco de esta política se adoptan las siguientes definiciones:

1. Aviso de privacidad: comunicación escrita generada por el sitio web xxxxxxxxxxxx.com.co dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual le informa acerca de la existencia de la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales que le será aplicable, la forma de acceder a esta y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a sus datos personales.
2. Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
3. Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. 
4. Dato sensible: información que afecta la intimidad de las personas o cuyo uso indebido puede generar discriminación por origen racial o étnico, orientación política, convicciones filosóficas o religiosas, pertinencia a sindicatos u organizaciones sociales o derechos humanos, datos de salud, vida sexual y biométricos, entre otros.
5. Dato semiprivado: información que no es de naturaleza intima, reservada ni pública, cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como es el caso de los datos financieros, crediticios o las actividades comerciales.
6. Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
7. Información digital: toda aquella información que es almacenada o transmitida por medios electrónicos y digitales como el correo electrónico u otros sistemas de información.
8. Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. 
9. Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
10. Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. 

Principios del Tratamiento

Los datos personales serán tratados conforme a los siguientes principios:

• Legalidad: El tratamiento se realizará de acuerdo con la ley.

1. Finalidad: Se garantizará que el tratamiento cumpla con un propósito legítimo e informado.
2. Libertad: El tratamiento solo se llevará a cabo con el consentimiento previo del titular.
3. Veracidad: La información recolectada será veraz, completa y actualizada.
4. Confidencialidad: Se garantizará la reserva de los datos personales.

Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán utilizados exclusivamente para atender las solicitudes y consultas de los ciudadanos, enviar información sobre actividades legislativas y políticas, diseñar estrategias de comunicación y participación ciudadana, cumplir con obligaciones legales y regulatorias y realizar análisis estadísticos para mejorar los servicios ofrecidos.

La información suministrada por el Titular solo será utilizada para los propósitos aquí señalados y una vez cese la necesidad del Tratamiento de los Datos Personales, los mismos podrán ser eliminados de las Bases de Datos utilizadas por el sitio web xxxxxxxxxxxx.com.co o archivados en términos seguros a efectos de solo ser divulgados cuando la ley así lo exija. El tratamiento de las bases de datos que realizará el sitio web xxxxxxxxxxxx.com.co será el de acopiar, recolectar, almacenar, procesar, usar y trasmitir o transferir (según corresponda) los datos personales, atendiendo de forma estricta los deberes de seguridad y confidencialidad ordenados por la normatividad vigente. 

Derechos de los Titulares

De conformidad con la legislación vigente, los titulares tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Revocar la autorización para el tratamiento de sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

Procedimientos para el Ejercicio de Derechos

Para ejercer sus derechos, los titulares podrán comunicarse a través del correo electrónico o la dirección física establecida xxxxxxxxxx@xxxxxxx. Las solicitudes serán atendidas en un plazo máximo de 10 días hábiles, prorrogables por 5 días adicionales cuando sea necesario. En caso de reclamos, se incluirá una leyenda de ‘reclamo en trámite’ en la base de datos hasta que se resuelva. 

Datos personales suministrados y forma de obtención 

El sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co del Senador CÉSAR INTRIAGO podrá pedir expresamente a los Titulares información con el objetivo de recolectar, almacenar, acopiar, analizar y conservar los datos que sean necesarios para cumplir la finalidad de las bases de datos antes descritas. Asimismo, los Titulares podrán manifestar su autorización para el tratamiento de datos, además de escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas del titular de la información que le permitan concluir al Responsable del Tratamiento, en este caso al sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co que se otorgó la autorización. En todos los casos debe quedar evidencia o prueba de dicha autorización.

Tratamiento de Datos de Carácter Sensible

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 son consideramos datos de carácter sensible los siguientes: origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, datos relacionados con el estado de salud, orientación o condición sexual y los datos biométricos. 

Teniendo en cuenta las actividades que se desarrollan en el sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co, y las finalidades descritas en la presente Política, el sitio web  realizará el tratamiento de algunos datos sensibles, en la forma y condiciones que se indican a continuación:

1. Información sensible relacionada con el estado de salud: En caso de que el sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co recopile y haga tratamiento de los datos de salud de los usuarios. Estos datos son de carácter sensible, por lo cual, de conformidad con lo dispuesto en las normas vigentes, se informa a los Titulares que no están obligados a suministrar los referidos datos o a autorizar su tratamiento. Una vez suministrados dichos datos y otorgado el correspondiente consentimiento, dichos datos serán recopilados y tratados únicamente para preservar y garantizar el bienestar de los titulares.
2. Datos biométricos, registros fotográficos y captación de imágenes por cámaras: el sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co recopilará datos biométricos, registros fotográficos y captación de imágenes por cámaras de sus empleados, contratistas y colaboradores, tales como la huella dactilar, imágenes o similares. Estos datos son de carácter sensible, y por ello los Titulares no están obligados a suministrarlos, en todo caso se garantizará que el tratamiento de estos datos se hará conforme a la ley y bajo estrictas medidas de seguridad.
3. Datos relacionados con menores de edad: El sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co solamente usará, almacenará y realizará tratamiento de datos personales de menores de edad que sean de naturaleza pública y que sean suministrados por los usuarios. La finalidad de dicho tratamiento será únicamente la de planear y realizar actividades relacionadas con el bienestar personal de los menores. Para tales efectos, el sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co tendrá en cuenta el respeto y prevalencia de los derechos de los menores, su interés superior y sus derechos fundamentales. Sólo se podrá usar fotografías, videos o similares de los menores de edad con el escrito y expreso permiso de sus representantes legales.
4. Autorización para recolección y tratamiento de datos personales y otra información: Mediante el suministro voluntario de alguno de los datos personales en la forma señalada en el literal anterior y/o la autorización expresa verbal o por escrito, el Titular autoriza expresa o inequívocamente al sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co para recolectar datos personales y cualquier otra información que suministre, así como para realizar el tratamiento sobre sus datos personales, de conformidad con esta Política y la normativa vigente.
5. Tratamiento de los datos personales almacenados en las bases de datos: El sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co solo usará, procesará y circulará los datos personales y otra información de los Titulares para las finalidades descritas y para los tratamientos autorizados en la presente política o en las leyes vigentes.

En atención a lo anterior el Usuario Titular autoriza de manera expresa a que el sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co solo usará, procesará y circulará los datos personales y la información recolectada para los fines dispuestos en la presente Política. 

Solicitud de autorización para nuevos usos

El sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co podrá solicitar autorización de los Titulares para el uso o circulación de sus datos o información para propósitos diferentes a los expresados en la presente Política para el Tratamiento y Protección de Datos Personales, para lo cual se publicarán los cambios en la presente política en sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co en cualquier medio que estime conveniente según el caso.

Almacenamiento de Datos Personales 

El Titular autoriza expresamente al sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co para que éste lo almacene de la forma que considere más oportuna y cumpla con la seguridad requerida para la protección de los datos de los Titulares.

Medidas de Seguridad 

El sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co del Senador CÉSAR INTRIAGO implementará medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos personales. Estas medidas incluyen controles de acceso, almacenamiento seguro y capacitación continua del personal encargado del tratamiento. 

Legislación vigente

La legislación nacional vigente en materia de protección de datos personales está contenida en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 886 de 2014, el Decreto 1081 de 2015 y las demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o reglamenten.

Vigencia de la Política

Esta política estará vigente desde su publicación en el sitio web oficial xxxxxxxxxxx.com.co del Senador CÉSAR INTRIAGO. Los cambios o actualizaciones serán debidamente informados a los titulares mediante el mismo medio.